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  Curso Introducción a la Gestión Electrónica de Documentos
  

  Descripción del Curso
  
  Con 24 horas de duración, este curso le introduce a la gestión electrónica de documentos mediante módulos sobre conceptos clave, requisitos funcionales y sistemas de preservación digital. Es ideal si se desea mejorar la organización y conservación documental en entornos electrónicos dentro de instituciones públicas.

  Lo que aprenderá
  
  Comprenderá los fundamentos de la gestión electrónica de documentos, incluyendo los requisitos archivísticos, el funcionamiento de sistemas y la preservación digital en entornos electrónicos.

  Conocimientos y Habilidades Clave:

  • Identificar requisitos archivísticos para la gestión de documentos electrónicos.

  • Comprender sistemas de preservación digital y sus componentes esenciales.

  • Reflexionar sobre la importancia de garantizar documentos confiables y accesibles.

  ¿A quién está dirigido este curso?

  El curso está dirigido a personas servidoras públicas que trabajan en archivos de gestión o centrales, sin formación superior en archivística, pero responsables de documentos electrónicos en instituciones del Sistema Nacional de Archivos.

  Estimadas personas participantes:

  En nombre de la Dirección General del Archivo Nacional y el Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes les damos la más cordial bienvenida al curso Introducción a la gestión electrónica de documentos. Esperamos que su experiencia durante las próximas cuatro semanas en esta plataforma virtual sea provechosa y logren los objetivos que se plantearon al matricular en este curso. Recuerden que para ingresar a la plataforma deberán utilizar el usuario y contraseña que les fue remitido por correo electrónico.

  Ante cualquier duda, comentario o sugerencia me encuentro a sus órdenes, mi nombre es Mellany Otárola Sáenz y pueden contactarme a través de la opción mensajes del campus virtual o a través de mi correo electrónico: motarola@dgan.go.cr. Me pondré en contacto con ustedes para evacuar cualquier duda en un plazo no mayor a 48 horas en un horario de lunes a viernes de 8 am a 4 pm.

  Créditos:

  Esta actividad constituye un esfuerzo de la Dirección General del Archivo Nacional

  Diseño de la actividad: Luis Carlo Rojas Mora (DGAN)

  Asesoría Pedagógica: (DGSC/CECADES)

  Facilitación de la capacitación: Mellany Otárola Sáenz (DGAN)

  Plataforma de capacitación: Yöna/Archivo Nacional 

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    Foro para consultas permanente
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    Avisos Foro
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    Foro libre
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    Foro de presentación personal
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    Programa del curso Archivo
• Seleccionar sección Semana 1: del 23 al 29 setiembre

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  Semana 1: del 23 al 29 setiembre

  

  Semana 1: Conceptos para la gestión electrónica de documentos
  

  • Seleccionar actividad Instrucciones de la semana 1

    

    Instrucciones de la semana 1 Página
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    Materiales

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    Lectura de la semana URL
  • Seleccionar actividad Actividades

    Actividades

  • Seleccionar actividad Tarea 1: Mapa conceptual: Gestión documental electrónica

    

    Tarea 1: Mapa conceptual: Gestión documental electrónica

    Apertura: martes, 23 de septiembre de 2025, 00:00

    Cierre: lunes, 29 de septiembre de 2025, 23:59
  • Seleccionar actividad Foro 1: Conceptos de la gestión documental electrónica

    

    Foro 1: Conceptos de la gestión documental electrónica
  • Seleccionar actividad Material complementario

    Material complementario

  • Seleccionar actividad Conferencia: ¿Qué es la transformación digital?

       

  • Seleccionar actividad Conferencia: Objetos digitales contemporáneos como documentos de archivo de cara a la Transformación digital

  • Seleccionar actividad Enlace: ¿Qué es la firma digital?

    

    Enlace: ¿Qué es la firma digital? URL
  • Seleccionar actividad Enlace: Descarga de firmador libre

    

    Enlace: Descarga de firmador libre URL
• Seleccionar sección Semana 2: del 30 setiembre al 06 octubre

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  Semana 2: del 30 setiembre al 06 octubre

  

  Semana 2: Elementos fundamentales de los sistemas de gestión de documentos electrónicos

  • Seleccionar actividad Instrucciones de la semana 2

    

    Instrucciones de la semana 2 Página
  • Seleccionar actividad Materiales

    Materiales

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    Lectura de la semana URL
  • Seleccionar actividad Actividades

    Actividades

  • Seleccionar actividad Foro 2: Requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos

    

    Foro 2: Requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos
  • Seleccionar actividad Conceptos de la gestión documental electrónica

    

    Conceptos de la gestión documental electrónica Cuestionario

    Abrió: martes, 2 de septiembre de 2025, 00:01

    Cierra: lunes, 6 de octubre de 2025, 23:55
• Seleccionar sección Semana 3: del 07 al 13 octubre

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  Semana 3: del 07 al 13 octubre

  

  Semana 3: Sistemas de preservación digital

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    Instrucciones de la semana 3 Página
  • Seleccionar actividad Materiales

    Materiales

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    Lectura de la semana URL
  • Seleccionar actividad Actividades

    Actividades

  • Seleccionar actividad Tarea 3: Diario de doble entrada, ¿Qué es la preservación digital?

    

    Tarea 3: Diario de doble entrada, ¿Qué es la preservación digital?

    Apertura: martes, 7 de octubre de 2025, 00:00

    Cierre: lunes, 13 de octubre de 2025, 23:59
  • Seleccionar actividad Foro 3: Sistemas de preservación digital.

    

    Foro 3: Sistemas de preservación digital.

    Vencimiento: martes, 9 de marzo de 2027, 23:59
  • Seleccionar actividad Material complementario

    Material complementario

  • Seleccionar actividad Conferencia: La Preservación digital sistémica y el protagonismo de los archivos

  • Seleccionar actividad Conferencia: Preservación digital: modelo de evaluación rápida en una organización

  • Seleccionar actividad Demostración eArchiving Specifications Showcase

  • Seleccionar actividad Conferencia: Repositorios Archivísticos Digitales Confiables (RDC-Arch): Cadena de Custodia Digital Archivística

  • Seleccionar actividad Enlace: Implementación de iniciativas de preservación digital: Digital Information LifeCycle Interoperability Standards Board

    

    Enlace: Implementación de iniciativas de preservación digital: Digital Information LifeCycle Interoperability Standards Board URL
  • Seleccionar actividad Enlace: Repositorio Digital de Archivo basado en OAIS: Archivemática

    

    Enlace: Repositorio Digital de Archivo basado en OAIS: Archivemática URL
  • Seleccionar actividad Enlace: Herramienta para la recuperación de la información basada en estándares archivísticos: ATOM

    

    Enlace: Herramienta para la recuperación de la información basada en estándares archivísticos: ATOM URL
• Seleccionar sección Semana 4: del 8 al 14 de julio

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  Semana 4: del 8 al 14 de julio

  

  Semana 4: Principios para la implementación de un sistema de preservación digital

  • Seleccionar actividad Instrucciones de la semana 4

    

    Instrucciones de la semana 4 Página
  • Seleccionar actividad Materiales

    Materiales

  • Seleccionar actividad Conferencia: El Archivo Digital Nacional

  • Seleccionar actividad Actividades

    Actividades

  • Seleccionar actividad Trabajo: Implementación de un sistema de preservación digital

    

    Trabajo: Implementación de un sistema de preservación digital Foro
  • Seleccionar actividad Material complementario.

    Material complementario.

  • Seleccionar actividad Conferencia: Archivematica RDC-Arch: Archivo Central o Histórico, custodia compartida y distribuida

  • Seleccionar actividad Evaluación del curso

    Evaluación del curso

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    Evaluación del Curso URL
• Seleccionar sección Material complementario del curso

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  Material complementario del curso

  • Seleccionar actividad Etiqueta

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  • Seleccionar actividad ArchiBardo: Automatizando la Clasificación Documental con ChatGPT

    

    ArchiBardo: Automatizando la Clasificación Documental con ChatGPT URL
  • Seleccionar actividad Artículo: ArchiBardo: Automatizando la Clasificación Documental con ChatGPT

    

    Artículo: ArchiBardo: Automatizando la Clasificación Documental con ChatGPT Archivo
  • Seleccionar actividad Canal de youtube de Artefactual Systems desarrolladores de Archivemática y Atom

    

    Canal de youtube de Artefactual Systems desarrolladores de Archivemática y Atom URL
  • Seleccionar actividad Artificial Intelligence and Documentary Heritage

    

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