Buenas tardes.
En relación con la lectura y la conceptualización de los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos, el concepto que me presentó mayor dificultad para asociar fue el de (Captura documental) Esto se debe a que implica no sólo ingresar al sistema, sino también verificar su autenticidad, integridad y cumplimiento con requisitos técnicos y legales, asegurando que esos documentos se convertirán verdaderamente en documentos de archivo dentro del sistema. La complejidad de cumplir con todos estos requisitos a la vez puede dificultar su aplicación práctica en las instituciones.
El resultado de estos conceptos referidos a la capitulación, seguridad y conservación e documentos que son esenciales pero desafiantes, y requieren capacitación, tecnológica y un marco normativo para la implementación.
¿Qué opinan ustedes sobre los desafíos que puede enfrentar una institución en la implementación de este tipo de sistema archivístico digital?
¿Creen que las instituciones están preparadas tecnológica y normativamente para adoptarlo?
