La captura involucra dos etapas y de acuerdo que podría confundirse con los terminos que menciona, sin embargo, la incorporación esta relacionada con la fase de la identificación de si un documento es de archivo y se debe formar parte del SGDEA y el registro esta asociado a la fase de verificación del cumplimiento de los requisitos documentales que se establece en la fase de incorporación. Además se establece un código de clasificación, el plazo de conservación y los mecanismos para su conservación digital.

Buenas noches. Coincido con su observación sobre la posible confusión entre captura, incorporación y registro. También me pareció importante notar que la captura actúa como un proceso integrador, ya que marca el momento en que el documento adquiere la condición de documento de archivo dentro del SGDEA.
Además, considero que esta distinción es clave porque solo a partir de la captura el documento queda sujeto a todos los controles archivísticos (clasificación, acceso, conservación, trazabilidad, etc.). En ese sentido, entender la captura como un “momento archivístico decisivo” ayuda a visualizar mejor su función dentro del ciclo de vida documental.

Hola Adriana, concuerdo con su comentario en el foro, ya que, la captura como requisito incluye incorporación y registro y el primero trata sobre que el SGDEA incorpora únicamente los documentos producto de los procesos de la institución y generados a lo interno o recibidos y que el registro consiste en formalizar la existencia del documento, por lo que, es importante tratar de diferenciar los términos porque si tiende a confundirse, concluyo diciendo que todos los requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos son diferentes pero que todos están relacionados entre ellos y que todos son diferentes pero necesarios e importantes en los sistemas, como; la trazabilidad, registro, captura, conservación, descripción, acceso, seguridad, evaluación, clasificación e incorporación. Muchas gracias