Buen día, en lo personal el concepto que debí analizar con mayor detenimiento fue el de "trazabilidad" tiene semejanza con el de "acceso" ya que ambos están relacionados en como tener un seguimiento del uso de los documentos dentro del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo.
Específicamente en:
- Quién y cuándo interactúa con el documento.
- Garantizar la transparencia y responsabilidad en la gestión.
El acceso a los documentos se permite de acuerdo a la normativa que regula cada institución, posteriormente surge el registro del recorrido del documento sobre las acciones y movimientos realizados en el sistema mediante la inclusión de bitácoras de trazabilidad en las que se registren de manera automática.