Clasificación, ordenación y descripción documental Grupo II
Perfilado de sección
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Curso Clasificación, Ordenación y Descripción Documental
Descripción del Curso
Con 40 horas de duración, distribuidas en 4 semanas, este curso le brindará herramientas prácticas para la organización documental en archivos de gestión. Aprenderá a clasificar, ordenar y describir documentos aplicando normas archivísticas y técnicas que optimicen su acceso y conservación.
Lo que aprenderá
Aprenderá a aplicar técnicas archivísticas para la clasificación, ordenación y descripción de documentos, garantizando su correcta organización, conservación y acceso en los archivos de gestión.
Conocimientos y Habilidades Clave:-
Aplicar sistemas de clasificación documental según la normativa archivística.
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Implementar métodos de ordenación para facilitar la recuperación de documentos.
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Elaborar instrumentos descriptivos que optimicen la gestión documental.
¿A quién está dirigido este curso?El curso está dirigido a personas funcionarias que laboran en archivos de gestión y archivos centrales de instituciones públicas y privadas, sin formación superior en archivística, que requieren fortalecer sus conocimientos en clasificación, ordenación y descripción documental para mejorar la organización y acceso a la información.
Estimados participantes
Como tutora del curso, es un gusto para mi recibirles a ustedes como estudiantes, por lo que les doy la bienvenida al trabajo que desarrollaremos durante estas cuatro semanas del curso.
Estoy para ayudarles con cualquier dificultad que se presente en el camino y para ello me pueden contactar a través de la opción de mensajes del campo virtual o a través de mi correo electrónico mvmendez@dgan.go.cr. Me podré en contacto con ustedes para evacuar cualquier duda en un plazo no mayor de 48 horas en el siguiente horario: lunes de 7:00 am a 2:00 pm, martes, miércoles y jueves de 8: 00 am a 3:00 pm y viernes de 7:00 am a 2:00 pm.
Les espero a todos desde ahora en el aula, será un placer acompañarlos durante este proceso
Reciban un afectuoso saludo de bienvenida
Facilitadora del curso,
María Virginia Méndez Argüello
Créditos:
Esta actividad constituye un esfuerzo de la Dirección General del Archivo Nacional.
Diseño de la actividad: María Virginia Méndez Argüello ( DGAN ).
Asesoría Pedagógica: ( DGSC / CECADES ).
Facilitación de la capacitación: María Virginia Méndez Argüello (DGAN).
Plataforma de capacitación: Yöna / Archivo Nacional
Octubre-Noviembre 2025.
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Semana 1: Sistemas de clasificación.
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Del cuadernillo n 16 leer paginas 13 al 15 y del 30 al 40
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Se les adjunta ejemplos de cuadros de clasificación utilizadas en algunas instituciones. Con fines académicos.
Se les anima a que por su propia cuenta pueden investigar más sobre cuadros de clasificación.
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Libro sobre Administración y Documentos de Archivos CAA.
Para esta semana consultar las páginas 133 a la 161
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Apertura: jueves, 30 de octubre de 2025, 12:40Cierre: domingo, 2 de noviembre de 2025, 23:59
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Semana 2: Métodos de Ordenación
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Leer de este cuadernillo, las páginas 18 a la 29.
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Semana 3: Instrumentos de descripción documental
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Semana 4: Trabajo final
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Apertura: martes, 11 de noviembre de 2025, 00:02Cierre: lunes, 17 de noviembre de 2025, 23:59
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Abrió: lunes, 17 de noviembre de 2025, 13:17Cerró: lunes, 17 de noviembre de 2025, 23:59
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