Sí, es indispensable, ya que las instituciones, deben de garantizar una buena preservación de los documentos, vivimos en una era donde todo debe estar digitalizado por muchas razones, pero una razón principal son las leyes de nuestros país, que indican que las instituciones deben de ir afrontando las transformaciones conformes a sus archivos y al manejo de la información claro este sistema también juega como un respaldo de los documentos; el repositorio nos da la accesibilidad, seguridad y preservación, para una buena gestión de los documentos, también genera la conciencia de la sostenibilidad  que tienen en las oficinas, las personas encargadas de gestionar y mantener bien actualizado este sistema, deben de contar con las capacidades para clasificar y realizar todos los pasos de manera correcta y transparente del trabajo realizado. 

Conforme a los requisitos fundamentales considero que son el cumplimiento político institucional de la gestión documental, cumpliéndose adecuadamente las normas y procedimientos desde la creación, clasificación de los documentos; los medios económicos para contar con una Infraestructura que sea tecnológica, segura y se mantenga en constante actualización ya que un mínimo marguen de error y sería fatal y por último lo que considero más importante la capacitación del personal, no solo los que están a cargo del sistema de archivo.