Buenas noches, estoy de acuerdo con la afirmación; ya que los documentos, además de crearse y utilizarse, deben preservarse y estar disponibles en cualquier momento para que sean utilizados para la toma de decisiones, de consulta o, dependiendo de su naturaleza, como evidencia. El no preservar de manera adecuada expone a que estos documentos puedan ser dañados, alterados o eliminados si no se dispone de las medidas de seguridad adecuadas para su debido uso.
Buenas noches,
Actualmente la sociedad espera que la gestión de documentos electrónico facilite los procesos administrativos, las gestiones se vuelvan rápidas y eficientes, se espera que las gestiones se registren automáticamente y que aparezcan en historiales de búsqueda cuando se requieran, que no se traspapele previniendo errores administrativo, que el soporte escogido por la empresa brinde las seguridades necesarias y cumplan con lo requeridos legales dentro del país, sin embargo las empresas no quieren invertir presupuesto en la conservación del documento haciendo que los modelos de preservaciones no sea lo esperado y como se afirma solo se enforque en el proceso tradicional de creación y utilización del documento.
Actualmente la sociedad espera que la gestión de documentos electrónico facilite los procesos administrativos, las gestiones se vuelvan rápidas y eficientes, se espera que las gestiones se registren automáticamente y que aparezcan en historiales de búsqueda cuando se requieran, que no se traspapele previniendo errores administrativo, que el soporte escogido por la empresa brinde las seguridades necesarias y cumplan con lo requeridos legales dentro del país, sin embargo las empresas no quieren invertir presupuesto en la conservación del documento haciendo que los modelos de preservaciones no sea lo esperado y como se afirma solo se enforque en el proceso tradicional de creación y utilización del documento.
