La gestión documental electrónica se ha enfocado tradicionalmente en la creación y utilización de los documentos, sin embargo, en muchas ocasiones no se ha valorado adecuadamente la necesidad de que dichos documentos se encuentren disponibles durante todo el periodo de conservación que la entidad productora y la normativa vigente definan, por lo tanto, comente: ¿Está de acuerdo con esta afirmación? ¿Qué consecuencias puede conllevar una inadecuada preservación de los documentos en soporte electrónico? Se puede perder información, si no se tiene un adecuado sistema de preservación de documentos electrónicos, contar con el software y hardware correctos para la preservación se las trae, muchas veces las instituciones no destinan un presupuesto para la compra tanto de software como de hardware