Llegamos a la tercera y penúltima semana del curso, ya hemos los sistemas de clasificación, luego los métodos de ordenación y ahora sí!, nos toca aprender la descripción documental.
Como todo lo demás que vimos en estas dos semanas, es sumamente importante la exactitud con la que retratemos los datos que están expresados en los documentos, para ello existen diversas normas de descripción en el ámbito nacional e internacional y con ello, instrumentos que nos ayudan a rescatar los datos más importantes según nuestras necesidades de información.
IMPORTANTE: En nuestro país, en el año 2017 se creó la Norma Nacional de Descripción Archivistica, la cual recoge los aspectos más importantes de las normas internacionales ISDIAH, ISAAR-cpf e ISAD-G, dirigido a todas las instituciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos costarricense, la cual se actualizó en el año 2020 bajo el nombre de NTN-002-Lineamientos para la descripción archivística, dicha norma no es materia de estudio en este módulo, puesto que existe un curso completo que se imparte en esta misma plataforma, por lo que se les invita a revisar en la página web del Archivo Nacional y redes sociales las fechas y sus requisitos para inscribirse.
Materiales:
- Presentación sobre la descripción documental.
-Así mismo, para todo el curso pueden utilizar el Libro sobre Administración y Documentos de Archivos de la Coordinación de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos de España (CAA). Para esta semana pueden consultar las páginas: 118 a la 132.
Actividades
1. Elabore la descripción documental de cada una de las cartas que se encuentra dentro del documento adjunto denominado: "descripción textos", siguiendo los caracteres internos que se le solicitan para cada una.
2. Se adjuntan dos fotografías con los siguientes nombres: " Guerra_civil_1948 " y " Kennedy", las cuales debe describirlas en la plantilla de excel que se adjunta.
Se adjunta un ejemplo que les servirá de guía para la elaboración de esta práctica.
Posteriormente:
Guarde la plantilla de word con su nombre, seguido de la palabra " descripción".
2. Guarde la plantilla excel con su nombre seguido de la palabra " fotografías"
3. Inserte ambos archivos en el espacio destinado dentro de este apartado y envíelos.
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Tiempo reconocido |
Criterios de evaluación |
Puntaje asignado |
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4 horas |
Demuestra comprensión los elementos de descripción documental |
5 |
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Resuelve la práctica de acuerdo a los criterios de descripción vistos en este módulo |
5 |
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TOTAL PUNTOS |
10 |
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Valor porcentual 10% |
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b) Trabajo grupal, foro #4: Caso #4: Descripción de fotografía.
Tomando en cuenta la lectura de la semana resuelva el caso que se encuentra colgado en el foro, en ese espacio, también encontrará las instrucciones respectivas.
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Tiempo reconocido |
Criterios de evaluación Foro (aprovechamiento) |
Puntaje asignado |
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Describe la fotografía del caso #4 |
5 |
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2 horas |
Comenta al menos dos participaciones de los compañeros para ampliar o refutar los puntos de vista expuestos |
2 |
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Cada intervención tiene un mínimo de 3 líneas |
1 |
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Las intervenciones presentan una correcta redacción y ortografía |
1 |
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Participa en diferentes momentos de la semana de acuerdo a las instrucciones del foro |
1 |
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Las intervenciones efectuadas están directamente relacionadas con el tema en estudio |
3 |
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TOTAL PUNTOS |
13 |
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Porcentaje 10% |
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Asuntos varios
c) Foro libre
Les espero en el foro libre para compartir un rato ameno.
Recuerden que esta semana inicia hoy martes y finaliza el próximo lunes a las 12mn.
Tiempo estimado:
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ACTIVIDAD |
TIEMPO EN HORAS |
DIA |
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1 |
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4 |
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6 |
7 |
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Lectura de materiales de esta semana |
4 |
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4 |
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Foro #3 |
2 |
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Total |
10 |
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