Sección  2: Transformación Digital

Esta sección expone la creciente digitalización en todas las áreas de la sociedad y su impacto en la gestión documental. Se analiza cómo la evolución tecnológica, impulsada por el aumento de la capacidad de procesamiento, la expansión del almacenamiento digital y el desarrollo de redes de alta velocidad, ha transformado la creación, almacenamiento y preservación de documentos. A pesar de sus múltiples ventajas, como la facilidad de acceso, la escalabilidad y la interoperabilidad, el documento digital enfrenta riesgos asociados a la obsolescencia tecnológica, la fragilidad de los soportes y la falta de estándares uniformes para su conservación a largo plazo. Estos desafíos afectan tanto a la administración pública como a sectores como la salud, la industria y la investigación científica, obligando a adoptar estrategias de preservación digital, como la migración a formatos abiertos, la implementación de metadatos estandarizados y el uso de sistemas de almacenamiento en la nube. El texto enfatiza la necesidad de una gestión documental proactiva, que considere aspectos técnicos, normativos y organizativos para garantizar la permanencia y autenticidad de los documentos digitales en el tiempo.