Sección 4: Normas y estándares para el archivo digital

La sección 4 aborda la importancia de la normalización en la gestión y preservación de documentos digitales. Se establecen diferencias entre los conceptos de norma y estándar, destacando que las normas son documentos aprobados por organismos oficiales, mientras que los estándares pueden surgir del consenso entre industrias o comunidades. Se presentan los principales organismos de normalización a nivel internacional, como la ISO, el W3C y el NIST, y se analizan los procesos mediante los cuales un estándar puede convertirse en norma. Además, se detallan los ámbitos normativos clave para el archivo digital, incluyendo el almacenamiento de información, los formatos de representación, los metadatos, la integridad y autenticidad de los documentos, la identificación y certificación de archivos digitales. Finalmente, se enfatiza la importancia de adoptar normas para garantizar la interoperabilidad, fiabilidad y conservación a largo plazo de los documentos electrónicos, asegurando su accesibilidad y validez jurídica en un entorno tecnológico en constante evolución.