Sección 11: Gestión de un proyecto de archivo digital

La sección 11  aborda los aspectos fundamentales para la planificación, implementación y sostenibilidad de un archivo digital dentro de una organización. Se destaca la importancia de la gestión de riesgos, analizando la identificación, evaluación y mitigación de amenazas que podrían comprometer la integridad y accesibilidad de los documentos electrónicos. Asimismo, se examina el control de costos, enfatizando la necesidad de evaluar recursos, infraestructuras y estrategias de financiamiento para garantizar la viabilidad del proyecto. Se presenta el desarrollo de una política de archivo, definiendo roles, responsabilidades y obligaciones de los distintos actores involucrados en la administración de documentos digitales, incluyendo productores, servicios de archivo y departamentos de TI. Además, se establece la necesidad de una política de seguridad, enfocada en la protección de datos, autenticación de usuarios, trazabilidad y continuidad operativa para preservar la fiabilidad de los documentos electrónicos a largo plazo. Finalmente, se concluye que la implementación de un archivo digital no solo requiere infraestructura tecnológica, sino también una reestructuración organizativa que integre estándares internacionales, prácticas archivísticas y medidas de sostenibilidad para asegurar la preservación y accesibilidad de la información en el tiempo.