Seção 2: Transformação Digital

Esta seção expõe a crescente digitalização em todas as áreas da sociedade e seu impacto na gestão documental. Analisa-se como a evolução tecnológica, impulsionada pelo aumento da capacidade de processamento, a expansão do armazenamento digital e o desenvolvimento de redes de alta velocidade, transformou a criação, o armazenamento e a preservação de documentos. Apesar de suas múltiplas vantagens, como a facilidade de acesso, a escalabilidade e a interoperabilidade, o documento digital enfrenta riscos associados à obsolescência tecnológica, à fragilidade dos suportes e à falta de padrões uniformes para sua conservação a longo prazo. Esses desafios afetam tanto a administração pública quanto setores como a saúde, a indústria e a pesquisa científica, obrigando à adoção de estratégias de preservação digital, como a migração para formatos abertos, a implementação de metadados padronizados e o uso de sistemas de armazenamento em nuvem. O texto enfatiza a necessidade de uma gestão documental proativa, que considere aspectos técnicos, normativos e organizacionais para garantir a permanência e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo.