A Seção 7 do Módulo 7 do PIAF, intitulada "Formatos de representação da informação", analisa a importância da codificação e dos formatos de arquivo na gestão e preservação de documentos digitais. Descrevem-se os diferentes sistemas de codificação de caracteres, desde os primeiros desenvolvimentos proprietários até padrões universais como Unicode e ISO 10646, que permitem a representação de múltiplos idiomas em ambientes digitais. Além disso, apresentam-se os critérios para avaliar formatos adequados para a preservação a longo prazo, considerando fatores como a abertura, a independência e a compatibilidade com padrões internacionais. Discutem-se diversos tipos de formatos de dados, incluindo texto (TXT, XML, PDF/A), imagem (TIFF, PNG, JPEG2000), áudio и vídeo (WAV, MP4, MKV) e formatos específicos de aplicações. Finalmente, enfatiza-se a necessidade de adotar formatos sustentáveis, abertos e amplamente utilizados para garantir o acesso contínuo à informação, evitando a obsolescência tecnológica e facilitando a interoperabilidade entre sistemas arquivísticos digitais.