Parte #1 Elaboración de un cuadro de clasificación
Instrucciones:
Para ello se basaran en el organigrama de su institución y escogerán 1 oficina a la que se le realizará todo el análisis requerido para completar el cuadro que se adjunta ( plantilla para cuadro de clasificación en excel que se encuentra al final ).
Una vez completado el cuadro, guardar el archivo de la siguiente manera: " cuadro de clasificación más su nombre y apellidos ", posteriormente súbalo en el espacio correspondiente y envíelo.
Parte #2 Aplicación de los métodos de ordenación.
Instrucciones:
Las imágenes que se colocan dentro del archivo en word llamado " ordenfinal ", corresponden a varios grupos de documentos que se encuentran desordenados. Deberá ordenar cada grupo de documentos según el método que les corresponda, una vez realizada esta tarea, guarde el archivo con el nombre " ordenfinal " más su nombre y apellidos, luego subirlo a este espacio.
Parte #3 Descripción documental:
Elabore una pequeña guía de servicios de su archivo de gestión, donde destaque principalmente: nombre del archivo de gestión, dirección, contactos, una reseña de la oficina y principales series documentales que custodia. Puede elaborarla en word o power point y guardarla en pdf, con el nombre " descripcion final" más su nombre y apellidos.
Se evaluará con la siguiente lista de cotejo:
| Tiempo reconocido | Criterios de evaluación | Puntaje asignado |
| Trabajo Final | ||
| Elaboración de un cuadro de clasificación | ||
| 10 horas | Comprende los elementos utilizados en el cuadro de clasificación. | 11 |
| Domina la estructura que compone el cuadro de clasificación. | 11 | |
| Aplicación de los métodos de ordenación | ||
| Demuestra dominio en la aplicación de los métodos de ordenación. | 10 | |
| Distingue los métodos de ordenación que existen para la organización de los documentos. | 7 | |
| Descripción Documental | ||
| Comprende la finalidad de la descripción documental al desarrollar un instrumento descriptivo. | 15 | |
| TOTAL PUNTOS | 54 | |
| Valor porcentual 40% |
Tiempo estimado:
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ACTIVIDAD |
TIEMPO EN HORAS |
DIA |
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1 |
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7 |
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Parte # 1 |
3 |
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Parte # 2 |
2 |
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Parte # 3 |
5 |
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Total |
10 |
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