- ¿Existen diferencias entre las características de los documentos de archivo en soporte electrónico y en soporte papel?
Sí, aunque los principios de autenticidad, integridad y manejabilidad aplican a ambos, su garantía es diferente. Un documento electrónico depende de hardware y software para ser accesible, aunado al hecho que se ve amenazado por la rápida obsolescencia de los sistemas, a diferencia de un documento en papel que es consultado directamente por el ser humano sin intermediarios. Su contenido puede separarse del soporte, lo que obliga a asegurar su autenticidad y fiabilidad de forma activa. Además, su contexto no es intrínseco y debe ser aportado explícitamente a través de metadatos para ser comprendido y probado
- ¿Cuál es el papel del archivista en la gestión documental electrónica?
El papel del archivista en la gestión documental electrónica evoluciona significativamente respecto a su rol tradicional, debido a que debe intervenir de forma anticipada en la fase de diseño de los sistemas y procesos para incorporar desde el origen los requisitos de autenticidad, fiabilidad, selección y conservación. Lo anterior mediante el establecimiento de políticas, fomento de responsabilidad en la organización y coordinación de los procedimientos tecnológicos y de gestión
