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Conceptos de la gestión documental electrónica

Re: Conceptos de la gestión documental electrónica

de Johanna Rocío Vega Jiménez -
Número de respuestas: 0
Buenas noches! Me parece muy completo su aporte, sobre todo al resaltar que los principios archivísticos se mantienen en ambos soportes, aunque los mecanismos para garantizar integridad y autenticidad sean diferentes. Yo agregaría que en el caso de los documentos electrónicos los metadatos juegan un papel clave, porque permiten conservar el contexto de creación y uso, algo que en el papel se percibe de manera más evidente.

Respecto al papel del archivista, concuerdo en que debe dar instrucciones y revisar lineamientos, pero también considero importante que el archivista participe desde el diseño mismo de los sistemas electrónicos, para asegurar que la gestión documental incorpore los principios de autenticidad, fiabilidad, integridad y accesibilidad desde el inicio.