Aunque se debe mantener la integridad, autenticidad y accesibilidad de los documentos en físico y electrónico, estos tienen difencias entre sí.
En papel, la integridad depende de la conservación física, por otro lado en el electrónico, interviene la tecnología en factores como: sistemas, formatos y metadatos.
Por otro lado la autencidad: en el papel se deben observar sellos y firmas, mientras que en el digital se debe asegurar con controles de acceso, auditorías y trazabilidad. Sin embargo, la idea es la misma: gaantizar que el documento sea fiable y esté completo.
En cuanto al papel del archivista en la gestión documental electrónica, creo que su rol es mucho más proactivo. No solo custodia documentos, sino que participa desde el diseño de sistemas para asegurar la organización, conservación y autenticidad de la información digital. Así el archivista se convierte en puente entre la tecnología y la memoria institucional, garantizando que los documentos electrónicos sigan siendo válidos y accesibles con el paso del tiempo.