- ¿Existen diferencias entre las características de los documentos de archivo en soporte electrónico y en soporte papel? sí existen diferencias entre los dos tipos de documentación digital y de soporte papel, sin embargo los conceptos de archivo permiten que estas diferencias se minimicen y puedan conservarse los tipos documentales tal cuál se crean, esa es la dinámica, que los documentos se conserven de forrma tal que no haya diferencia, los principios de integridad, autenticidad y fidelidad del documento en su forma original, reflejados y evidenciados en todo el proceso de archivo, esto permitirá que la historia se conserve de la forma más fidedigna posible.
- ¿Cuál es el papel del archivista en la gestión documental electrónica?El archivista es una persona sumamente importante debido a la naturaleza de sus funciones, ya que es la persona que debe tener la capacidad de evaluar, distribuir, y organizar los documentos electrónicos con el uso de sofware o herramientas electrónicas que le permitan aplicar prácticas y habilidades archivisticas en su desempeño diario, su rol permite mantener la seguridad, el orden en el uso de los documentos de manera eficiente. Es una pieza fundamental en las empresas.
Me parece muy acertada la afirmación de que, si bien existen diferencias técnicas y operativas entre los documentos en soporte papel y los electrónicos, los principios archivísticos permiten reducir estas brechas y asegurar que ambos tipos de documentos mantengan su valor probatorio, informativo y administrativo.
Es clave lo que se menciona sobre la dinámica de conservación, ya que, en el entorno digital, el desafío no es solo almacenar, sino asegurar que un documento electrónico conserve su integridad y autenticidad a lo largo del tiempo, a pesar de los cambios tecnológicos. La gestión documental electrónica debe diseñarse desde el origen del documento, aplicando normativas, metadatos y herramientas que garanticen su trazabilidad.
Respecto al papel del archivista, concuerdo totalmente en que su rol es esencial y ha evolucionado significativamente. Ya no se limita al archivo físico, sino que ahora necesita habilidades tecnológicas, conocimiento normativo y capacidad de análisis para aplicar criterios archivísticos en entornos digitales. Su intervención no solo garantiza el orden y la eficiencia, sino también la preservación de la memoria institucional en formato digital.
En resumen, el aporte del archivista en este proceso es doble: técnico y estratégico,
Es clave lo que se menciona sobre la dinámica de conservación, ya que, en el entorno digital, el desafío no es solo almacenar, sino asegurar que un documento electrónico conserve su integridad y autenticidad a lo largo del tiempo, a pesar de los cambios tecnológicos. La gestión documental electrónica debe diseñarse desde el origen del documento, aplicando normativas, metadatos y herramientas que garanticen su trazabilidad.
Respecto al papel del archivista, concuerdo totalmente en que su rol es esencial y ha evolucionado significativamente. Ya no se limita al archivo físico, sino que ahora necesita habilidades tecnológicas, conocimiento normativo y capacidad de análisis para aplicar criterios archivísticos en entornos digitales. Su intervención no solo garantiza el orden y la eficiencia, sino también la preservación de la memoria institucional en formato digital.
En resumen, el aporte del archivista en este proceso es doble: técnico y estratégico,
