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Diferencia entre los documentos en físico y electrónico

Diferencia entre los documentos en físico y electrónico

de Ana Abigail Aguilar Paniagua -
Número de respuestas: 3

Según mi criterio la diferencia que podemos encontrar entre los documentos físicos y electrónicos radica principalmente  la integridad y accesibilidad,  ya que según la manipulación que se le de al pasar de los años, puede que estos no se encuentren completos y peor aun si esta no hizo de la manera adecuada, los datos se pierden y se deterioran, generando que la información que se necesita consultar no sea precisa y veraz.

Es cambio la diferencia con los electrónicos, que guardados en una base de datos confiable podrán perdurar por años sin sufrir modificaciones y así ser consultados en los momentos que se necesite.

En respuesta a Ana Abigail Aguilar Paniagua

Re: Diferencia entre los documentos en físico y electrónico

de Luis Carlo Rojas Mora -
¡Hola Ana! Gracias por tu aporte, con respecto a la integridad en el caso de los documentos electrónicos se asegura a través del uso de firmas digitales certificadas. Además, es importante que sepas que existen estrategias de conservación a largo plazo basadas en estándares internacionales como es el caso de OAIS, a la que daremos una aproximación hacia finales del curso. Finalmente, existe un error conceptual en tu última afirmación ya que las bases de datos no corresponden a mecanismos de preservación. en su lugar debes saber que la información en soporte electrónica puede ser agrupada en dos grandes categorías datos estructurados (bases de datos) y datos no estructurados (documentos) por lo que en realidad cuando hablas de bases datos en realidad estás hablando una categoría de presentación de la información electrónica que puede ser sometida a los diferentes procesos técnicos archivísticos.
En respuesta a Ana Abigail Aguilar Paniagua

Re: Diferencia entre los documentos en físico y electrónico

de Meilyn Solano Coto -
Así es los documentos electrónicos aseguran que la información siga siendo útil, confiable y accesible a través del tiempo.
En respuesta a Ana Abigail Aguilar Paniagua

Re: Diferencia entre los documentos en físico y electrónico

de Jenny Vega Ortega -
Creo que si existe diferencia pero esta se da más que todo en el manejo de la información, los estándares de conservación y las herramientas electronicas que se utilizan en soporte digitañ a diferencia del papel.