Buenas tardes compañera.
Estoy de acuerdo con tu observación sobre la complejidad del concepto de "Captura" dentro del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA). Como menciona, esta fase es crucial porque determina si un documento puede ser integrado al sistema como documento de archivo, respetando criterios de autenticidad, integridad y cumplimiento normativo.
Además, la captura incluye etapas que van más allá de un simple ingreso de documentos, como la incorporación y el registro formal, que consisten en verificar que el documento cumple con los requisitos legales y técnicos. Esto implica asignar un identificador único, clasificar el documento según el cuadro de clasificación institucional y asegurar la trazabilidad y disponibilidad del documento en el sistema.