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Requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos.

Requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos.

de Meyling Yolanda González Díaz -
Número de respuestas: 1

Buenas tardes

Los conceptos que más se me dificultaron, considero que fueron: captura y trazabilidad. Ya que ambos procesos se entrelazan, en la captura se incorporan y registran documentos al Sistema de Gestión Documental Electrónica de Archivo,mientras tanto la trazabilidad es posible conocer las acciones y movimientos realizados a los documentos, quién las realizó y cuándo.

Muchas gracias 

En respuesta a Meyling Yolanda González Díaz

Re: Requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos.

de Mayela Miranda Solís -
Buenas tardes.
Estoy de acuerdo con tu comentario. La captura es fundamental porque asegura que solo los documentos válidos y completos se incorporan al sistema, garantizando su autenticidad y registro correcto. Por su parte, la trazabilidad complementa este proceso al permitir conocer y auditar todas las realizadas sobre los documentos, quién las acciones hicieron y cuándo, lo que es clave para mantener la integridad y control en la gestión documental.
Ambos conceptos son esenciales y están muy relacionados para lograr un sistema confiable y seguro.