En mi opinión efectivamente no se ha valorado adecuadamente la necesidad de contar con que los documentos se encuentren disponibles durante todo el período de conservación, primero no se hecho conciencia sobre la importancia de preservar los documentos porque hay aún mucha resistencia eso por un lado, por otro lado las empresas le dan más importancia la parte productiva ya generar ingresos y ganancias es su prioridad que priorizar la gestión documental, otro punto importante de mencionar es que contar con un sistema de gestión documental electrónica tendría un costo adicional para la empresa y no se debería ver como un costo sino como una inversión si tomamos en cuenta que los documentos son un activo importante para las instituciones.  Ahora bien que pasa si esta conservación en soporte electrónico es inadecuada, cuáles sería las consecuencias?, muchas entre las cuales puedo nombrar por ejemplo pérdida de información muy importante para la empresa y la imposibilidad de poder accesarla en el momento que se requiera, sobre todo si la empresa está pasando por alguna auditoría o problema legal y no puedan ser utilizados para algún litigio o algo similar, otro problemática sería también que lolos documentos podrían perder su autenticidad, no se puedan accesar con facilidad en el momento oportuno si se quisiera tomar alguna decisión relevante para la empresa y peor aún perder algún documento histórico que represente la historia de la institución y que tenga un valor patrimonial.  Sin duda es gran reto algunas empresas todavía no están preparadas porque el reto es muy grande y de mucha responsabilidad y algunos mandos altos todavía no tienen la seguridad de realizar este salto aunque sabemos que la era digital vino para quedarse.