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Sistema de preservación digital

Re: Sistema de preservación digital

de Julián Emilio Rojas Pacheco -
Número de respuestas: 0
Hola Elizabeth, concuerdo con su análisis. Ha expuesto con claridad varios de los factores que explican por qué muchas organizaciones aún no han valorado en su justa medida la importancia de garantizar la preservación digital a largo plazo. Es cierto que la resistencia al cambio y la percepción de que la gestión documental representa un gasto y no una inversión, son obstáculos muy arraigados en el ámbito empresarial.

Me parece muy acertado su punto sobre considerar los documentos como activos estratégicos. En efecto, más allá de su función operativa, los documentos electrónicos son fuentes de evidencia, memoria institucional y respaldo jurídico, por lo que su adecuada preservación debería formar parte de la política de sostenibilidad y gestión del conocimiento de cualquier organización moderna.

Respecto a las consecuencias de una conservación inadecuada, comparto sus preocupaciones: la pérdida de información crítica, la afectación en procesos de auditoría o litigio, y la pérdida de autenticidad y trazabilidad documental son riesgos reales que pueden tener repercusiones legales, financieras entre otras.