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Sistemas de preservación digital

Sistemas de preservación digital

de Julián Emilio Rojas Pacheco -
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Estoy de acuerdo con la afirmación. Muchas veces dentro de las instituciones, la gestión documental electrónica se ha enfocado principalmente en la creación, captura y uso de los documentos digitales, pero se ha dejado de lado la preservación a largo plazo. Sin embargo, la preservación digital es un componente importante del ciclo de vida documental, ya que garantiza la autenticidad, integridad, accesibilidad y fiabilidad de la información con el paso de los años

Una mala preservación de los documentos electrónicos puede generar graves consecuencias, como ejemplo:

Pérdida irreversible de información debido a sistemas tecnológicos obsoletos. Riesgos legales y administrativos, ya que los documentos pueden perder validez jurídica si no se puede comprobar su integridad o autenticidad. Interrupción en la continuidad operativa de las organizaciones, especialmente si la información no puede recuperarse cuando se necesita para la toma de decisiones.

La gestión documental no debe limitarse a conservar archivos, sino a garantizar su acceso, autenticidad y comprensión en el futuro.