Buenas tardes Katherine y demás participantes:

Estoy de acuerdo con sus apreciaciones, ya que no solo se trata de generar información, sino de garantizar que esa información se conserve en el tiempo y preserve su autenticidad, sobre todo tomando en cuenta que la información es imprescindible para la toma de decisiones en toda institución. Y como hemos aprendido en este curso, la Dirección General del Archivo Nacional es la entidad responsable de generar la normativa que debe aplicarse a nivel de archivos en el país y que, al menos son de acatamiento obligatorio en las instituciones públicas costarricenses y que ayudan a preservar los documentos independiente del soporte, pero que, debido al acelerado uso de los documentos electrónicos, es necesario conocer cómo conservarlos, custodiarlos y preservarlos para garantizar su accesibilidad en el tiempo.
Muchas gracias.

Buenas noches compañera

Una inadecuada preservación digital, no solo es solo es que esté legible y accesible es pérdida de evidencia como usted mencionó, sino que genera costos a futuro ya que los software o formatos antiguos y se requiera acceder a la información, deberán hacer traslados de datos y estos sería un gasto y la falta de disponibilidad de la documentación.

Recordar que, si no se aplican políticas de conservación y herramientas de preservación, los documentos carecerían de posibilidad de eliminación y eso lleva a la acumulación de información innecesaria y obsoleta, lo cual deben contar con más espacios de almacenamiento y dificultad de consulta.

Muchas gracias

¡Excelentes respuestas Katherin!