Estoy muy de acuerdo Adriana González, la creación y uso de los documentos no es solo lo más importante preservar los documentos a largo plazo garantizará que dichos documentos se pueda preservar garantizando su autenticidad y resguardo de la mejor manera, es importante que la empresa implemente modelos de archivo digital para evitar que la información se pueda perder en algún momento haciendo imposible la recuperación de los mismos y asegurándose que se puedan accesar en el momento oportuno para la toma de decisiones.

Estoy de acuerdo con usted Adriana. La falta de políticas y repositorios adecuados en muchas instituciones genera que los documentos digitales pierdan su autenticidad, integridad y acceso con el tiempo. Esto afecta la transparencia y la seguridad jurídica. Por eso, es vital implementar modelos de archivo digital con estrategias de migración y conservación que garanticen la disponibilidad y el acceso continuo a la información en el largo plazo. Solo así se asegura la preservación responsable y efectiva de los documentos digitales.

¡Excelentes respuestas!

Buenas noches! Coincido totalmente con su aporte. Tal como vimos en la lectura de esta semana, la falta de políticas y repositorios de preservación digital sigue siendo una debilidad en muchas instituciones públicas. La pérdida de autenticidad y accesibilidad compromete la memoria institucional y la rendición de cuentas. Además, sin estrategias de migración y conservación, los documentos pueden volverse ilegibles con el tiempo.
Implementar modelos de archivo digital es clave para garantizar transparencia y continuidad administrativa. También considero importante fortalecer la capacitación del personal, para que comprendan que la preservación digital no es solo un tema técnico, sino una responsabilidad institucional permanente.