Es importante un sistema de preservación porque es lo que nos va a matener los documentos de la institución, en el tiempo y nos va a permitir el acceso a la historia de la institución. Nos va a permitir tenerlos seguros y accesibles a en los momentos que se requieran, podemos proteger también la información financiera y consultarla de manera presisa y eficaz.
Los 3 puntos escenciales para mi serían:
Accesibilidad: Que nos permite tener la certeza de obtener la información siempre.
Seguridad: Que nos garantice que nuestra información va a estar segura.
Conservación: Que la información conserve en su mejor forma
