¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Total, mente de acuerdo, se observa en diferentes empresas tanto pública como privadas en nuestro país que el documento es solo valorado durante el trámite pero muchos de ellos dependiendo son extraviados durante el proceso, borrados antes de tiempo, culpando al encargado por falta de orden, sin embargo no tienen claro de cómo proceder con el tratamiento electrónico, se aferran a lo conocido que es el tradicional, “el papel” y lo quieren es imprimir todo, otros mantiene los corres de empresas como archivo digital, cuando se requiere consultar el documento recure a la correspondencia, ni se toman el tiempo de descargar el documento.
La mayoría culpamos a las personas encargadas del proceso sin embargo las mismas empresas no tienen conciencia de cómo proceder porque no tienen presupuesto o no se han tomado el tiempo para capacitarse, hablan de la importancia de la información digital pero no están seguros de ingresar a esta era.
¿Qué consecuencias puede conllevar una inadecuada preservación de los documentos en soporte electrónico?
Una inadecuada preservación de los documentos en soporte electrónico puede llevar a extraviar documentos, borrarlos, perderlos, no mantener una compatibilidad en software, perdiendo u omitiendo informaciones importantes de proceso legales u otros.
Además de la falta de credibilidad de las personas que gestiona el documento.