Esta frase me parece muy importante porque nos recuerda que la gestión documental no termina cuando se crea un documento. En muchas instituciones se enfocan solo en elaborar y usar los archivos pero se olvida la parte de conservarlos y mantenerlos disponibles según las normas . En el área de Secretariado esto es clave ya que una buena organización documental garantiza que la información este accesible y segura durante todo el tiempo que se necesite
En respuesta a Zeneida Claxton Leslie
Re: Sistema de preservacion digital
Buenas noches, la conservación de los documentos es fundamental para poder accesarlos cuando se requiera; sin embargo, es importante que las instituciones dispongan del presupuesto para mantener la infraestructura tecnológica y los sistemas que se requieren que aseguren la seguridad de la información.
Además, deben asegurar la continuidad del funcionamiento del sistema en caso de alguna interrupción y que la tecnologia cambia de forma acelerada por lo tanto los sistemas se vuelven obsoletos en el corto o mediano plazo, por lo anterior se deben tomar las acciones correspondientes, para administrar estos riesgos.
Además, deben asegurar la continuidad del funcionamiento del sistema en caso de alguna interrupción y que la tecnologia cambia de forma acelerada por lo tanto los sistemas se vuelven obsoletos en el corto o mediano plazo, por lo anterior se deben tomar las acciones correspondientes, para administrar estos riesgos.
Buenas noches! comparto su opinión como profesionales en secretariado la organización documental no solo facilita el trabajo diario, sino que también refleja el compromiso con la transparencia y la responsabilidad institucional. Muchas veces se piensa que archivar es solo guardar, pero en realidad implica planificar como mantener la información accesible, actualizada y protegida.
