Buenas tardes, compañeros y profesor, en cuanto a la interrogante:
¿Considera indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos?
Si, es absolutamente indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos, para garantizar el acceso seguro y eficiente a los documentos, con esto cumplir con las normativas legales y de transparencia, ante eventualidades que puedan surgir a futuro.
Requisitos fundamentales para asegurar una adecuada gestión y preservación de sus documentos electrónicos:
1. Contar con políticas y procedimientos claros sobre el organigrama institucional para crear el fondo documental, sub fondo y series que se adapten a las necesidades de la empresa, así como quienes podrán tener acceso y utilizar apropiadamente el protocolo de conservación.
2. Disponer de una infraestructura tecnológica segura y sostenible que garantice siempre el acceso y conservación de la información.
3. Capacitar al personal y fomentar una cultura archivística que promueva el uso responsable y la correcta gestión de la información.
