- ¿Considera indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos? ¿Porqué? Considero muy importante que las instituciones cuenten con un repositorio de documentos electrónicos, porque es fundamental que la institución, centralice, organice, y resguarde el conocimiento, la información institucional de una manera segura, que de tal manera facilite el acceso a dicha información, además que se pueda recuperar, pero sobre todo que se preserve a un largo plazo, es decir en el tiempo, mejorando la situación de eliminar la pérdida de la información.
- ¿Cuáles consideran que son los 3 requisitos fundamentales que cualquier institución debe cumplir para asegurar una adecuada gestión y preservación de sus documentos electrónicos?
- En mi opinión los tres requisitos importantes o fundamentales que cualquier institución debe cumplir para asegurar una adecuada gestión y preservación de sus documentos electrónicos y que en algún momento lo mencioné en otro foro son los siguientes: seguridad: porque garantizará la autenticidad e integridad de los documentos, por otro lado, se encuentra también la organización y metadatos, porque permitirán la clasificación adecuada, la búsqueda y recuperación rápida, así como la conservación a largo plazo, asegurando la disponibilidad y lo legible del documento.
Implementación de un sistema de preservación digital
Número de respuestas: 1
En respuesta a Rebeca Montoya Jiménez
Re: Implementación de un sistema de preservación digital
¡Gracias por sus aportes Rebeca! Me gustaría añadir que lo que indicas se traduce en la definición de requisitos (tanto informáticos como archivísticos) para la preservación y gestión de los documentos, así como la implementación de instrumentos técnicos archivísticos y la generación de una cultura institucional sobre la adecuada gestión documental.
