Los 3 requisitos fundamentales de cualquier institución a mi opinión para asegurar una adecuada  gestión  y preservación de sus documentos electrónicos pueden ser lo mas actualizado en estándares de calidad como  son las normas ISO. tiene que tener autenticidad que pueda decir quien , cuando y que no ha sido alterado desde que se creo. también no puede faltar la integridad y seguridad que debe implementar la institución con controle estrictos para proteger los documentos de cualquier manipulación o alteración. También deben garantizar que los documentos puedan ser localizados, recuperados, y presentados a lo largo del tiempo para lo que disponga la organización.