Es relevante ya que brinda orden y claridad a forma en la que ha sido tramitado y como se ha desarrollado el avance del proceso documentado en el expediente. De modo que cualquier persona que tenga la competencia de visualizarlo, comprenda el orden en el que se ha llevado a cabo.
Se debe realizar de forma ascendente, es decir que el primer documento a visualizar será el más antiguo.

Es de suma importante que las personas que son encargadas de conformar los expedientes tengan claro como debe de ordenarse los documentos dentro del mismo, por razones basicas como la foliatura que debe ser ascendente donde el primer documentos es el primer folio, y asi no enreder los folios, posterior porque un expediente cuenta una historia de acto administrativo, donde tenemos un inicio que fue la razon por la cual el expediente se tuvo que abrir y un final que es la conclusion del mismo, si se ordenara de otra manera no podemos ver ese orden o esa historia.

Ordenar los documentos de forma cronológica ayuda a entender fácilmente cómo se dio cada paso del trámite. Así, si alguien necesita revisar el expediente, puede seguir el proceso desde el inicio hasta el final sin confusiones ni errores, también esto evita que se pierda información importante.

Los documentos deben organizarse cronológicamente desde el más antiguo al más reciente (orden ascendente), para permitir visualizar la secuenccia lógica de los hechos y facilitar el seguimiento del trámite, además que un expediente bien ordenado asegura transparencia y mejora la toma de decisiones

La importancia de la ordenación de los documentos de manera cronológica para la conformación de expedientes administrativos es de suma consideración, ya que un expediente debe llevar un sentido o secuencia lógica de la creación de los documentos, por lo tanto, al ser un proceso o procedimiento el que se está documentando, lleva un orden en secuencia con lo cual queda evidencia de que el documento inicial produjo una serie de hechos o actividades para dar fin a una gestión. Con ello se puede constatar que un expediente administrativo cumple el objetivo institucional para el cual se produjo, y garantiza el buen manejo de la documentación en la conformación del expediente, acceso, seguridad, secuestro y elementos de control.

Este orden cronológico, pauta el paso a paso de todos los antecedes que ha tenido el expediente administrativo, lo que ayuda a entender mejor la información incluida en este, y ofrece una mejor calidad de entendimiento a quien tenga que leer, revisar, o utilizar el expediente, para fines laborales, judiciales, personales, etc.

la ordenación debe ser del más antiguo al más reciente documento.

La conclusión que me demostró este estudio del caso que nos pusieron es que para una mayor seguridad jurídica en los actos que consta como realizados de la Administración Pública, debe realizarse, una aplicación rigurosa de la Norma Técnica Nacional NTN-001-2020, articulando medidas correctivas concretas que refuerzan la legalidad y trazabilidad documental. La vinculación con principios constitucionales, como la transparencia y el deber de conservación (Ley N.° 7202), otorga solidez jurídica a las acciones recomendadas. Además, este enfoque fortalece la eficiencia administrativa y la rendición de cuentas institucional.

La ordenación de los expedientes tiene que ser cronológica, esto permite seguir el orden de los hechos conforme fueron realizados a través de los documentos que esos hechos van generando, de esa misma manera debe ir la foliatura, en orden ascendente, de manera que el documento mas antiguo inicie con el folio 0001. De esta manera se entiende cual fue la razón de apertura del expediente y cual fue su resolución. Una ordenación diferente no permitiría conocer el orden estricto de los hechos que fundamentan la resolución final. Es un asunto de validez jurídica.

Muy importante, para el proceso administrativo que se este realizando ya que permite analizar los acontecimientos en orden y darles respuesta en ese mismo orden de presentación, para cada paso se dan unos días para respuesta y si no hay respuesta se contínua el proceso y no hay derecho a reclamar por que no se respondió en el tiempo que se otorgo. Como los procesos administrativos tienen varias etapas no se presentar reclamos en tiempos que no corresponden. La ordenación cronológica se realiza en el orden de presentación mediante la impresión de un sello de recibido en el documento, donde se indique fecha y hora de recibido.

Considero que la ordenación cronológica ascendente en la conformación de los expedientes administrativos es fundamental para garantizar la secuencia lógica de los actos administrativos, permitiendo reconstruir el procedimiento de forma clara, transparente y conforme al debido proceso, este orden facilita la trazabilidad, evita confusiones, refuerza la validez jurídica del expediente y agiliza su consulta y fiscalización por parte de usuarios y autoridades.

El orden cronológico de los documentos que van a conformar un expediente, es fundamental para conocer el precedente del proceso en cuestión, para la revisión, análisis, recomendación y ejecución de este.
Alterar o omitir el orden cronológico es sensible, puede interrumpir las acciones para determinar una causa e incluso hacer un retroceso en la investigación o bien proceso de manera significativa, donde sería cuestionable la trazabilidad y transparencia de la gestión.

Siempre he entendido la ordenación cronológica de un expediente como contar una historia desde el principio. Por tanto, este orden en los expedientes administrativos permite comprender el desarrollo de un proceso administrativo paso a paso y seguir con claridad los hechos. También ayuda a mantener el control. Esta ordenación debe realizarse incorporando los documentos del más antiguo al más reciente, tomando como referencia la fecha de recibido, y respetando la unidad entre documento y sus anexos.

¿Determine la importancia de la ordenación de los documentos de manera cronológica para la conformación de expedientes administrativos?. Esta como se debe realizar

Buenos días, con relación a la pregunta sobre la importantica, es uno de los métodos de ordenación más usados por la efectividad en los resultados de su uso, permitiendo ubicar en tiempo la creación o recepción de documentos en este caso en un expediente. Permiten darle un acomodo a los documentos que facilita el análisis de la documentación por medio de la secuencia de hechos.
Se debe de realizar por medio de la fecha de incorporación de los documentos a los expediente y de manera ascendente, de tal manera que se pueda leer como si se leyera un libro, iniciando la lectura con el primer documento recibido y terminar con el último documento recibido, en orden de meses y fechas, dando un orden cronológico con claridad y coherencia

La ordenación es un procedimiento fundamental en la conformación del expediente, dado que narra la historia según acontecieron los hechos que originaron cada pieza o documento del expediente. Me imagino esta acción como leer un libro, no se podría imaginar leer el final de la historia al inicio, por lo tanto, al abrir un expediente físico debe visualizarse la solicitud inicial del procedimiento administrativo que motivó el acto por parte de la Administración y luego los demás documentos se agregan de forma ascendente según la fecha de creación.

Determine la importancia de la ordenación de los documentos de manera cronológica para la conformación de expedientes administrativos?. Esta como se debe realizar

Buenas noches:
Es de suma importancia que los expedientes lleven en estricto orden los documentos y de manera cronológica según como se desarrolla el trámite porque a la hora de foliarlos deben pertenecer a una misma gestión que dio origen a su apertura, es decir, el primer documento es el que da origen al trámite que generó la conformación de dicho expediente y la ordenación cronológica debe ser de manera consecutiva, en una misma área y legible. La Norma Técnica Nacional: Lineamientos para la conformación de expedientes administrativos es la guía por excelencia y de aplicación para establecer y unificar en las instituciones los requisitos para elaborar los expedientes emitida por el Archivo Nacional.

Es importante la ordenación de los documentos cronológicamente ya que es un principio fundamental en la adecuada organización de expedientes porque nos facilitan el seguimiento del trámite, garantiza la integridad y el contexto del expediente, mejora la eficiencia en la gestión y en la consulta y también favorece en la transparencia y en la rendición de cuentas.

Se debe realizar de forma ascendente del más antiguo al más reciente que es el que vamos a ver de primero al abrir el expediente.

Según la interrogante planteada, se podría indicar que: la ordenación cronológica de los documentos en los expedientes administrativos garantiza la secuencia lógica del trámite, facilita su comprensión y asegura la trazabilidad de las actuaciones. Además, permite verificar el cumplimiento de los plazos legales y mejora la transparencia. También, es fundamental para fines probatorios y auditorías.