2 Desarrollo del tema 1: Sistemas de clasificación documental

A través de todos los tiempos, las instituciones han enfrentado un gran de problema en cuanto a la organización documental, esto ha llevado a que el Archivo Nacional desarrolle  estrategias para concientizar a las autoridades competentes en la importancia de contar con sistemas de clasificación para la pronta respuesta en la rendición de cuentas y en la toma de decisiones.

Así mismo, se ha evidenciado que debido a la naturaleza tan distinta de las instituciones, se necesita ampliar las opciones de los sistemas de clasificación, es por eso que con el Reglamento nº 40554 de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos se regula los tipos de sistemas para el Sistema Nacional de Archivos.

Actividades a desarrollar:

a)    Los invito a leer los siguientes materiales:

- Presentaciones sobre la clasificación documental.

- Video demostrativo de clasificación documental electrónica.

- Cuadernillo nº 16. Clasificación y ordenación documental, páginas: 13 y 15 y páginas  30 a 40.

-Así mismo, para todo el curso pueden utilizar el Libro sobre Administración y Documentos de Archivos de la Coordinación de Asociaciones de  Archiveros y Gestores de Documentos de España (CAA).  Para esta semana pueden consultar  las páginas: 133 a la 161.

b)    Trabajo individual #1: A partir de la lectura de la semana, como trabajo individual realizarán lo siguiente: escojan una oficina de su institución (puede ser en la que laboren), cumplimentar la plantilla que a continuación se adjunta, de acuerdo a las instrucciones que se soliciten en dicha plantilla. Una vez cumplimentada, guardarla con el nombre de " identificación"_ "su nombre" y subirlo a esta plataforma en el espacio respectivo.

Nota: ejemplo de la forma en que deben nombrar el archivo:   identificacion_mariamendez.  Favor no colocar tildes.