Seção 1: Introdução Geral

O curso Gestão e preservação de documentos eletrônicos para a comunidade ibero-americana é dedicado à gestão e preservação de documentos digitais, abordando os desafios inerentes à digitalização e à arquivística em um ambiente tecnológico em constante evolução. A Seção 1 apresenta uma introdução geral na qual se destacam as vantagens do arquivo digital, como a capacidade de armazenar grandes volumes de informação e a facilidade de acesso, mas também seus riscos, como a vulnerabilidade à obsolescência tecnológica e a alteração de documentos. Enfatiza-se a necessidade de desenvolver competências especializadas em arquivística digital, bem como a implementação de estratégias para garantir a conservação a longo prazo, a autenticidade e a integridade dos documentos eletrônicos. Além disso, identificam-se quatro problemas-chave: a preservação de sequências de bits, a interpretação da informação, a localização eficiente de documentos dentro de grandes volumes de dados e a comprovação de sua autenticidade. Finalmente, propõe-se a coexistência entre documentos físicos e digitais, e sublinha-se a importância da colaboração interdisciplinar entre arquivistas, especialistas em tecnologias da informação e peritos em normativas para garantir uma gestão documental eficaz e sustentável.