¿Existen diferencias entre las características de los documentos de archivo en soporte electrónico y en soporte papel? Sí, existen diferencias significativas entre ambos tipos, veamos cuales:

Naturaleza del soporte: El documento en papel tiene una presencia física tangible, y el documento electrónico se basa en datos digitales 

Autenticidad y fiabilidad: En el entorno electrónico, se requiere garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad del documento, según la ISO 15489 

3.     Estructura y contexto: Los documentos electrónicos deben conservar no solo el contenido, sino también los metadatos y formatos, así  como su contexto, para que puedan servir como prueba de una actividad.

Acceso y preservación: Los documentos electrónicos requieren estrategias específicas de preservación digital para su accesibilidad a largo plazo, mientras que los documentos en papel dependen de condiciones físicas de conservación 

5.     Regulación y trazabilidad: La creación, uso y conservación de documentos electrónicos está regulada por normas técnicas y legales que aseguran su trazabilidad y cumplimiento de requisitos archivísticos.

¿Cuál es el papel del archivista en la gestión documental electrónica? El archivista desempeña un papel central y estratégico en la gestión documental electrónica:

Diseño e implementación de sistemas: Participa en el diseño de Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo 

Garantía de autenticidad e integridad: Es responsable de que los documentos electrónicos mantengan su valor probatorio.

Normalización y cumplimiento legal: Aplica normas internacionales (ISO 15489, ISO 30300)  para garantizar la interoperabilidad y legalidad de los documentos.

Formación y asesoría: Capacita a usuarios en buenas prácticas de gestión documental y asesora en la implementación de políticas institucionales.

Adaptación tecnológica: El archivista moderno no es solo experto en papel, sino experto en información, capaz de adaptarse a los cambios tecnológicos