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Diferencias entre el documento tradicional y electronico

Diferencias entre el documento tradicional y electronico

de Manuel Emilio Fallas Delgado -
Número de respuestas: 2

Sobre la pregunta 1 del Foro, quisiera referirme de inmediato:

En cuanto a las diferencias entre el documento tradicional en papel frente al documento electronico, debe considerarse que primeramente vamos a ver una diferencia que tiene que ver con la Carateristica Accesiblilidad, y es que existen algunos elementos que los diferencian esto por que el tradicional se compone de un soporte contenido en un medio atravez de una simbologia de facil acceso para el ser humano, mientras que el documentos electronico, igualmente esta recogido en un medio y utiliza un simbologia que requiere de una decodificacion de un tercer elemento como es un sistema, tecnologia u otros para descodificarlos y hacerlo accesibles al ser humano

Otra condicion que genera diferencias entre el documento tradicional y electronico, y que tiene que ver con la Caracteristica  Integridad, y levemente con la Autenticidad siendo que igual podria ser violentada o puesta en duda, es la condicion que el Documento Tradicional presenta una condicion de que el medio o soporte y el contenido no se pueden separar, mientras que en el caso del Documento si es posible separar el contenido de su medio o soporte original, y hacerlo migrar a otros medios o soporte, y posibilita la manipulacion de la informacion y comunicacion sobre lo mismo.

En respuesta a Manuel Emilio Fallas Delgado

Re: Diferencias entre el documento tradicional y electronico

de Manuel Emilio Fallas Delgado -
Sobre el Rol de archivista en la Gestion Documental Electronica, se debe considerar que el archivista debe tener una participacion activa, orientadora y de liderazgo en este tema, sin embargo, lo recomendable es que el archivista mas bien se vea inmerso en el mapeo y diseño de los procesos de la organizacion, y es que aqui es donde mas fallamos en este tipo de iniciativa de gestion documental electronica, porque previo a proponer algo debemos revisar los procesos, ver la corelacion actividad documento, validar que los procesos obedecen a una operacion correcta al flujo de los documentos, siendo que esto es esencial para una diseño apropiado de un sistema de gestion documental electronico
En respuesta a Manuel Emilio Fallas Delgado

Re: Diferencias entre el documento tradicional y electronico

de Jenny Campos Páez -
Recordemos que la Función archivística que busca garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad y accesibilidad de los documentos. En el documento electrónico adicional a estas veremos la manejabilidad para facilitar de uso y conservación. la utlizaciòn de los metadatos de identificación, conservación, contexto. Donde estos deberan ser apoyados a un software y hardwar, que propone un documento dinamico en cammbio el documento en soporte papel esta fijado en un soporte original y no se puede separar de su contendio.