Recordemos que la Función archivística que busca garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad y accesibilidad de los documentos. En el documento electrónico adicional a estas veremos la manejabilidad para facilitar de uso y conservación. la utlizaciòn de los metadatos de identificación, conservación, contexto. Donde estos deberan ser apoyados a un software y hardwar, que propone un documento dinamico en cammbio el documento en soporte papel esta fijado en un soporte original y no se puede separar de su contendio.