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Diferencias documentales de archivo en soporte electrónico y en soporte de papel

Diferencias documentales de archivo en soporte electrónico y en soporte de papel

de Karen Hardley Jackson -
Número de respuestas: 1

1.Los de soporte de papel son muy dificiles de modificar mientras que los documentos de soporte electrónico se pueden modificar debido a su autensidad y seguridad.

2. En los soporte de papel se requiere espacio para poder localizarlo mientras que el de soporte electrónico su busqueda es más rapida.

3. Una es de soporte análogo papel y el otro método electrónico.

4. Uno es un método tanbible se puede tocar mientras otro su formato es electrónico.

5. El de papel su seguridad a daños fisicos como robos o desastres naturales y documentos electrónicos puede ser hackeado y dañar la información.

En respuesta a Karen Hardley Jackson

Re: Diferencias documentales de archivo en soporte electrónico y en soporte de papel

de Luis Carlo Rojas Mora -
¡Hola Karen!
Gracias por compartir tu análisis. Has identificado varias diferencias muy importantes que vemos en el día a día de la gestión documental. Me gustaría destacar algunos de tus aciertos y luego proponer algunas ideas para profundizar aún más en el tema.

Puntos muy acertados de tu análisis:

Tu punto 2 es clave: la diferencia en la localización y la rapidez de la búsqueda es uno de los grandes cambios que trae el mundo digital y se relaciona directamente con la característica de disponibilidad.
También tu punto 5 es muy relevante, ya que entender que las amenazas son distintas (desastres naturales para el papel vs. hackeos para lo electrónico) nos obliga como archivistas a pensar en estrategias de protección diferentes.

Ideas para profundizar y aclarar:
Quisiera que nos detuviéramos en tu primer punto, que es el más complejo. Mencionas que los documentos electrónicos "se pueden modificar debido a su autenticidad y seguridad". Aquí hay una confusión importante que es clave aclarar: un documento electrónico es, en efecto, vulnerable a la modificación, pero la autenticidad y la seguridad (como la firma digital) no son la causa de esa vulnerabilidad, ¡sino todo lo contrario! Son la solución que usamos para proteger el documento y garantizar que no sea alterado.