El romper la preconcepción de algunos terminos usados comunmente y ahora desde  el soporte digital obliga a replantearse conceptos como Captura. Descripción, Evaluaciòn, repositorios, administración de sistemas y metadatos.  

Más si se desea implementar un SDGEA acorde las normativas de Costa Rica.

En mi caso personal al realizar la lectura conceptos como:

• captura, que acota a la incorporaciòn y registro de los documentos de archivo,
• la Descripción: uso de los metadatos y  las nomras ISAD-G y otras
• Evaluacción: que comunmente lo conocemos como la valoración que se hace tradicionalmente en las tablas de plazo 
• Repositorios electrónicos, que compete a nuestra área de conservación
• Administración de sistemas: es el control de que el sistema conserve su interoperabilidad, que brinde herramientas de consulta a niveles de escalas así como su mantenimiento
• Metadatos; aquellos datos minimos que permiten identificar, utilizar, relaccionar y recuperar los documentos

Que al final  permitan desarrollar un proyecto institucional, integrador, util. aplicando las normas que garantice el acceso, preservancia y transparencia del actuar de la institución