Sí, estoy de acuerdo con la afirmación. Considero que en muchos casos se ha dado prioridad a la creación y uso de los documentos electrónicos, dejando de lado su preservación a largo plazo. Una inadecuada gestión en este aspecto puede conllevar consecuencias graves, como la pérdida de información institucional, incumplimiento de obligaciones legales y falta de transparencia. Además, se puede afectar la continuidad administrativa y la memoria histórica de la entidad. Por ello, es fundamental aplicar políticas y herramientas tecnológicas que garanticen la conservación, autenticidad y accesibilidad de los documentos electrónicos durante todo su ciclo de vida.
En respuesta a Bernal Cascante Herrera
Re: Sistemas de preservación documental
Muy acertado don Bernal, una inadecuada gestión en las organizaciones, la ausencia de políticas adecuadas para la gestión y preservación documental y en suma una tecnología escasa o deficiente podría poner el riesgo la continuidad del negocio de una organización y la perdida total de la memoria documental, lo cual es algo que muchas veces obedece a modas y no a acciones organizacionales pensadas.
En respuesta a Bernal Cascante Herrera
Re: Sistemas de preservación documental
de Aurora Bustos Garro -
Concuerdo con su comentario; además, también es importante destacar que la preservación de documentos electrónicos no solo requiere políticas y herramientas tecnológicas, sino también capacitación constante del personal. Sin un manejo adecuado por parte de quienes crean y gestionan los documentos, incluso los sistemas más avanzados pueden fallar en garantizar la conservación y autenticidad.
En respuesta a Bernal Cascante Herrera
Re: Sistemas de preservación documental
Totalmente de acuerdo con el comentario del compañero Bernal Cascante, aquí es importante también que los encargados de gestión documental no sedan a las presiones de los jerarcas por adquirir herramientas tecnológicas en pro del avance institucional sin que medie primero el análisis técnico correspondiente.
En respuesta a Bernal Cascante Herrera
Re: Sistemas de preservación documental
De acuerdo con usted Bernal, no se trata solamente de crear documentos digitales, sino de su resguardo y preservación en el tiempo.
En respuesta a Tatiana Yockchen Mora
Re: Sistemas de preservación documental
Creo que muchos funcionarios todavía no han entendido la importancia del resguardo correcto de los documentos, lo ven como un archivo que se creó en la computadora y eso es todo.
