Hoy día es una realidad que las organizaciones tengan unos o todos sus servicios y operaciones de manera electrónica o digitalizada su gestión, sin embargo, este paso que ya se inicio con la ley de firma y documentos electrónicos en el 2025, ha permitido que las iniciativas sean muchas; algunas con suficiente éxito, otras con menos, pero lo que si no podemos dejar de lado, es que todas ha dejando alguna enseñanza, y es que si analizamos todas estas iniciativas ha pretendido convertir su gestión de forma digital en el menor tiempo posible, sin embargo, la enseñanza ha permitido entender, que existe situaciones que debemos primeramente resolver o considerar antes de dar el paso, y es que necesitamos primeramente evaluar cual es la gestión organizacional hoy, en papel, cuales son las relaciones de estas al interno o externo de la organización, cuales son mis políticas documentales ya probadas, con cuanta tecnología contamos, si es adecuada y suficiente para la preservación documental, siendo que debemos tener presentes las garantías documentales que debemos disponer, tales como la autenticidad, acceso, integridad y demás, y así por el estilo, hoy debemos enfrentar una realidad digital muy agresiva, pero cual es la realidad presupuestada en 5, 10 o 20 años, todo esto hoy nos debe poner analizar y empezar los análisis, y tomar decisiones mas consensuadas y por etapas, con el objetivo de dar pasos seguros en esta nueva realidad,