Actualmente las empresas han comenzado la tarea de digitalizar toda la información que almacenaban en formato físico (papel), lo cual ha sido muy beneficio para la reserva de  información, sin embargo cada organización debe ser consiente que no solo es digitalizar para ahorrar espacio en el archivo físico, sino también velar por que la información este al alcance, sea verídica y a la vez cuente con la seguridad necesaria  para el resguardo del mismo.

 Esta transformación ha mejorado significativamente la conservación de la información, pero se debe tener en cuenta siempre  los pasos a seguir para su adecuada preservación. 

¿Qué consecuencias puede conllevar una inadecuada preservación de los documentos en soporte electrónico?

Se puede ver afectada la seguridad  de la información ya no solo en manipulación sino que también en la filtración de datos sensibles o perdida de los mismos.

Por otra parte si los mecanismos de seguridad no se utilizan correctamente el documento pude llegar a ser inaccesible para quien necesite el acceso a la información.