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Requisitos de los sistemas de gestión de los documentos electrónicos

Re: Requisitos de los sistemas de gestión de los documentos electrónicos

de Katherin Chacón Martínez -
Número de respuestas: 0
Buenas noches Elizabeth

Estoy de acuerdo con lo que indicas, la trazabilidad es un requisito muy importante.
Llevar un buen control de quién realiza cada acción o cambio en los documentos requiere de mucha responsabilidad y no todas las personas están acostumbradas a seguir este tipo de procesos y eso hace que sea más complicado.
Creo que la trazabilidad ayuda a mantener la seguridad y la transparencia de la información, ya que nos permite darnos cuenta qué pasó y en qué momento. Sin embargo, se debe hacer de manera adecuada para que no se presenten errores o incluso el acceso no autorizado. De ahí la importancia de capacitar al personal para que comprendan su importancia, evitando que la imagen y el buen funcionamiento de la empresa se vean afectados.

Saludos y linda noche