Buenas noches.
Al realizar la relación de conceptos sobre los Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), el concepto que me presentó mayor dificultad para asociar fue “evaluación”, ya que al principio lo asocié con la valoración del rendimiento institucional o de los procesos administrativos, sin percibir su relación con el ámbito archivístico.
Al analizarlo con mayor detenimiento, comprendí que, en el marco del SGDEA, la evaluación consiste en poner en práctica los plazos de conservación documental y en decidir cuáles documentos se trasladan, se suprimen o se mantienen. Me llamó la atención la relevancia de esa diferencia conceptual, pues implica comprender que la evaluación documental no se limita a juzgar el contenido, sino que se centra en valorar y determinar la vigencia de los documentos como evidencia administrativa, legal o histórica.