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Requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos

Requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos

de Ana Abigail Aguilar Paniagua -
Número de respuestas: 2

Uno de los conceptos que mas se me dificultó asociar fue el de ACCESO, ya que lo interpreto como la forma en que se podría tener almacenada los documentos y de esta forma accederlos para ser consultados.  Sin embargo se refería mas bien a la normativa que regula las instituciones, con el objetivo de proteger la información personal y la intimidad, posibles secretos o derechos a la propiedad intelectual, asiendo referencia a la confidencialidad.

En respuesta a Ana Abigail Aguilar Paniagua

Re: Requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos

de Yuxi Méndez Sanchez -
Buenas compañera, me pareció muy interesante como replanteo el concepto de acuerdo al SGDEA, ya que efectivamente se trata de todo un marco normativo que busca proteger la información, por ser confidencial, no se trata de solo "entrar" al documento, sino de asegurarse de quien puede ingresar, por qué y bajo cuales condiciones.
En respuesta a Ana Abigail Aguilar Paniagua

Re: Requisitos de los sistemas de gestión de documentos electrónicos

de Luis Carlo Rojas Mora -
Gracias por su aporte.

Usted plantea una distinción importante. Es común asociar inicialmente el concepto de Acceso con la recuperación o consulta de documentos almacenados.

Sin embargo, su entendimiento final es el correcto según la lectura. El texto aborda el Acceso no desde la perspectiva del almacenamiento, sino desde un marco normativo y de seguridad. Se centra en la protección de la información (intimidad, secretos de estado, propiedad intelectual) a través de la definición de categorías, perfiles y roles de usuario. El sistema debe gestionar quién puede visualizar ("Lectura") o modificar ("Escritura") un documento, garantizando la confidencialidad requerida. ¡Saludos!