Considero indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos, ya que garantiza la conservación, autenticidad y acceso seguro a la información, fortaleciendo la transparencia y eficiencia institucional.
Según el Archivo Nacional de Costa Rica (2019), tres requisitos fundamentales para una adecuada gestión y preservación digital son:
1. Asegurar la autenticidad y fiabilidad de los documentos.
2. Contar con políticas de preservación digital a largo plazo.
3. Aplicar una gestión normativa integral que regule todo el ciclo de vida documental.