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Implementación de un sistema de preservación digital

Implementación de un sistema de preservación digital

de Martha Elena Rodríguez Castellón -
Número de respuestas: 3

Considero indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos, ya que garantiza la conservación, autenticidad y acceso seguro a la información, fortaleciendo la transparencia y eficiencia institucional.

Según el Archivo Nacional de Costa Rica (2019), tres requisitos fundamentales para una adecuada gestión y preservación digital son:

1. Asegurar la autenticidad y fiabilidad de los documentos.

2. Contar con políticas de preservación digital a largo plazo.

3. Aplicar una gestión normativa integral que regule todo el ciclo de vida documental.

En respuesta a Martha Elena Rodríguez Castellón

Re: Implementación de un sistema de preservación digital

de María Sánchez Reyes -
Hola Martha
Estoy de acuerdo contigo, la implementación de un repositorio digital institucional representa un avance significativo en la gestión documental, ya que permite garantizar la preservación, autenticidad y trazabilidad de los documentos electrónicos. Tal como se expuso en la conferencia del Archivo Nacional, contar con instrumentos archivísticos normalizados, firma digital certificada y una infraestructura tecnológica segura son elementos clave para asegurar la continuidad operativa y el cumplimiento normativo. Es indispensable que las instituciones adopten políticas claras que regulen la producción, acceso y conservación de la documentación digital.
En respuesta a Martha Elena Rodríguez Castellón

Re: Implementación de un sistema de preservación digital

de Bernal Cascante Herrera -
Saludos Martha,
Estoy de acuerdo, un repositorio digital es esencial para conservar y garantizar la autenticidad de los documentos. Además, permite una gestión eficiente y transparente, cumpliendo con las políticas y normas que aseguran su preservación a largo plazo