Salta al contenido principal

Implementación del sistema de preservación digital

Implementación del sistema de preservación digital

de Laura Delgado Picado -
Número de respuestas: 3

Con respecto a la primera pregunta ¿Considera indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos? ¿Por qué?

Considero que sí es necesario que las instituciones cuenten con un repositorio de documentos electrónicos para garantizar la preservación de los documentos a largo plazo, la trazabilidad de los mismos y el cumplimiento de las normativas de gestión de documentos electrónicos y continuidad del negocio.

¿Cuáles consideran que son los 3 requisitos fundamentales que cualquier institución debe cumplir para asegurar una adecuada gestión y preservación de sus documentos electrónicos?

De acuerdo a lo indicado en el video cada institución que quiere garantizar la autencidad, fiabilidad y seguridad de los documentos electrónicos debe generar firmas digitales para el personal, debe definir los roles, tablas de plazo de conservación de documentos, mapeos de flujos de trabajo, mapeo de normativa institucional referente a gestión de documentos, identificación de la infraestructura tecnológica adecuada y capacitación del personal.

Ahora bien, considero básico que cada institución cuente con infraestructura tecnológica suficiente para la gestión de documentos, se debe capacitar al personal y contar con la normativa necesaria para la gestión de documentos electrónicos.

En respuesta a Laura Delgado Picado

Re: Implementación del sistema de preservación digital

de Tatiana Yockchen Mora -
completamente de acuerdo compañera, la preservación de documentos en el tiempo, garantizando su autenticidad debe ser indispensable en una institución.
En respuesta a Laura Delgado Picado

Re: Implementación del sistema de preservación digital

de Natalia Solano Sánchez -
Estimada Laura
Tienes razón los sistemas de preservación digital permiten dar la trazabilidad a la información que hoy en día en soporte papel se vuelve imposible, además de garantizar plenamente la aplicación de las normativas establecidas.
En respuesta a Laura Delgado Picado

Re: Implementación del sistema de preservación digital

de Ericka Piedra Torres -
Concuerdo con usted, ya que es importante que las instituciones cuenten con los medios o que al menos creen la manera de tener la infraestructura básica para la gestión documental, ya que el personal debe de tener los medios para desarrollarse de la mejor manera, así esto generaría al un buen funcionamiento de la gestión documental.