Buenas noches estimado profesor y compañeros

¿Considera indispensable que una institución cuente con un repositorio de documentos electrónicos? ¿Porqué?

Sí, es muy importante que cada institución tenga un repositorio de documentos electrónicos, ya que, ante la necesidad de contar con el ADN, que nos puede asegurar la preservación y acceso, esto para generar una búsqueda rápida y fácil de una serie de documentos, garantizando la validez y confiabilidad a largo plazo.  

¿Cuáles consideran que son los 3 requisitos fundamentales que cualquier institución debe cumplir para asegurar una adecuada gestión y preservación de sus documentos electrónicos?

Si se pretende una adecuada gestión y preservación de documentos electrónicos, se deben cumplir con los siguientes requisitos: instrumentos archivísticos ya que es necesario el cuadro de clasificación, plazos de conservación y otros que ayudarían a la organización de los archivos.
Luego la normativa de la gestión documental, contando con normas para gestionar y proteger los documentos electrónicos. 
Y algo muy importante la firma digital, que es importante y necesario para la validez y autenticidad de los documentos electrónicos, si bien sabemos el proyecto ADN, nació como parte de las leyes de firma digital ya existentes en Costa Rica desde año 2005. 

Muchas gracias.